Følgende ble sendt alle påmeldte lag 15.08.2021:
Hei!
Pga den siste tids smitteøkning, spesielt blant barn og unge, ser vi at en tradisjonell cup medfører en stor risiko for spredning.
Vi ser oss dessverre nødt til å redusere aktiviteten og tilbudet rundt årets Plankecup og vi må ta noen uønskede valg.
Det vil kun bli benyttet enbanehaller. Altså Kongstenhallen vil ikke bli benyttet.
Hver enkelt klasse vil bli avviklet på en dag. Kan bli lang dag! (lørdag eller søndag).
Det blir ikke dusjmuligheter i hallene.
Det blir ikke mulig for lagene å oppholde seg i hallene mellom kampene. Vi vil jobbe med å finne alternativer, f.eks nærliggende skoler.
Med disse reduksjonene ser vi oss nødt til å avlyse følgende klasser: Damer bredde, Herrer bredde, J17, G17, G15, J14/15, G14
Følgende klasser ønskes gjennomført: G13, J12/13, G12, J11, G11.
Det blir ikke overnatting på skole og ingen servering av måltider.
Lagene disponerer garderobe i forkant av hver kamp.
Det er tillatt med et begrenset antall publikum på kampene (de spillende lags supportere).
De påmeldte lagene i klasser som ønskes gjennomføres må selv vurdere om de fortsatt ønsker å delta.
Flott om dere gir oss tilbakmelding innen torsdag 19.august om dere ønsker å delta eller ikke.
Etter å ha gått gjennom tilbakemeldingene lager vi en mer detaljert plan for gjennomføringen. Tilbakemelding kommer senest mandag 23.august.
Vi tilbakebetaler alle innbetalte avgifter:
-For overnatting og mat.
-Turneringsavgifter for lag i avlyste klasser.
-Turneringsavgifter for lag som ikke ønsker delta som følge av de nevnte endringene.
Til dere som skal ha tilbakebetalt avgifter:
Send e-post til Johnny@slevik.no senest torsdag 26.august.
Husk å opplyse navn på klubb, lag, hva betalingen gjelder, og hvilken konto det skal tilbakebetales til.
mvh for Plankecup
Jon Tore Nilsen